SISTEM FAIL PSS (Sebagai Contoh Sahaja)
1. PSS/01/04/___ SUMBER PENDIDIKAN
1.1 PSS/01/04/01
Pengurusan dan pentadbiran Sumber Pendidikan (Bahan cetak & bukan cetak) – rekod surat keluar dan masuk
1.2 PSS/01/04/02
Bahan Bantu belajar, Peralatan (TVP, Radio, Astro), buku – rekod surat keluar masuk.
Fail Keras (Folder)
▪ SAP, DO, Invoice, data dll
▪ Rancangan TVP
▪ Laporan/ analisa penggunaan TVP, BBB, Pusat Akses dll.
2. PSS/01/06/____ PUSAT SUMBER
2.1 PSS/01/06/01
Pengurusan dan pentadbiran PSS – rekod surat keluar dan masuk.
Fail Keras (Folder)
▪ Kewangan
▪ Rancangan Tahunan
▪ JK PSS
▪ Minit Mesyuarat
▪ Pekeliling
▪ Analisa penggunaan PSS
2.2 PSS/01/06/02
Program Galakan Membaca (NILAM, Kasih, dll) – rekod surat keluar dan masuk.
Fail Keras (Folder)
▪ Pemantauan/ laporan/ oleh Nazir, JPN, PPD, BTPN, PKG dll.
2.3 PSS/01/06/03
Projek/ Aktiviti PSS – rekod surat keluar dan masuk.
Fail Keras (Folder)
▪ Kertas kerja, proposal, kertas cadangan, dll
* Selain Program Galakan Membaca (NILAM, Kasih, laporan, dll)
SISTEM FAIL SEKOLAH
01/03... LAPORAN LAWATAN
01/03/01… Laporan Lawatan Jemaah Nazir
01/03/02… Laporan Lawatan Pegawai JPN
01/03/03… Laporan Lawatan Pegawai PPD
01/03/04… Standard Tinggi Kualiti Pendidikan
01/03/005… Laporan ADB Belajar (LAB)
01/04… SUMBER PENDIDIKAN
01/04/01… Radio Pendidikan
01/04/02… TV Pendidikan/ Astro
01/04/03… Penggunaan Radio / TV Pendidikan
01/04/04 Alat Bantuan Mengajar
01/05… LATIHAN/ PENYELIAAN MENGAJAR
01/05/01… Laporan Pencerapan Mengajar
01/05/02… Laporan Pemeriksaan Buku Kerja Murid
01/05/03… Latihan Dalam Perkembangan Staf
01/05/04… ETEMS / PPSMI
01/06… PUSAT SUMBER/ PERPUSTAKAAN
01/06/01… Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
01/06/02… Pusat Kegiatan Guru (ZON)
01/06/03… Pusat Sumber Sekolah
01/06/04… Program Kasih / Program NILAM
01/07… PELAJARAN KHAS
01/07/01… Pelajaran Pemulihan / Intervensi 3M
01/07/02… Kelas Tambahan
01/07/03… Kelas Komputer
01/07/04… Kegiatan Sekolah Selepas UPSR